Immer mehr Organisationen haben die Aufgabe, ein komplexes Vorhaben oder Projekt in einem sehr kurzen Zeitraum von circa drei Monaten mit einem klar umrissenen Budget umzusetzen. Dabei kann es sich zum Beispiel um die Positionierung eines neuen Produktes handeln, die schnelle Umsetzung einer neuen Organisation, die Einführung eines neuen Prozesses oder Verfahrens oder die Integration eines frisch gekauften Start-ups. Bei größeren Vorhaben empfehlen wir, zunächst so zu unterteilen, dass die einzelnen Segmente innerhalb von drei Monaten bearbeitet werden können. Die Zielsetzung wird so klarer, die vorhandenen Ressourcen können entsprechend fokussiert werden und man verliert sich nicht in Details.

Die größte Herausforderung ist dann, ein geeignetes Team zusammenzustellen und dieses schnell genug arbeitsfähig zu bekommen. Oft findet sich auf die Schnelle niemand, der diese Aufgabe übernehmen kann oder die eingesetzte Projektleitung hat zu wenig Zeit weil sie noch andere Aufgaben wahrnehmen muss.

Für diese Fälle bieten wir ein modulares Leistungspaket an, das, abhängig von der in Anspruch genommenen Leistung, klar budgetiert werden kann. Gemeinsam können wir Ihr Vorhaben in 99 Tagen sicher zum gewünschten Projekterfolg führen.

Basispaket: Grundlagen legen

Den Anfang setzt die Struktur! Mit der Buchung unseres Basispakets stellen Sie sicher, dass das Projekt optimal startet und alles hat, was für eine erfolgreiche Arbeit benötigt wird. Im Basispaket unterstützen wir Sie die ersten 3 Wochen und helfen Ihnen das Projekt nach 13 Wochen sauber abzuschließen:

Vorbereitung: Erste Klärung der Ausgangssituation und Sicherstellen aller notwendigen Ressourcen

1. Woche: Diagnose unter Einbeziehung Betroffener

2. und 3. Woche: Projekt klären und aufsetzen

3. Woche: Abschlussreview und Lessons Learned

Im Basispaket werden Sie die ersten drei Wochen und in der Abschlussphase des Projektes optimal unterstützt.

Die Buchung dieses Basispaketes ist Voraussetzung für die Buchung aller anderen Pakete.

Coachingpaket: Professionalität sichern

Alle Beteiligten können sich auf die Inhalte und Lösungsfindung konzentrieren. Dadurch steigt die Qualität der Lösung.

Unser Coachingpaket hilft einem internen Projektteam, schnell zu lernen, jederzeit methodischen Rat beanspruchen zu können und über den gesamten Projektverlauf den regelmäßigen externen Blick zu erhalten. Gerade eine neutrale Sichtweise kann dafür sorgen, dass dysfunktionale Methoden oder Gewohnheiten erkannt und verändert werden können.

Wenn Sie über eine interne Projektleitung verfügen, moderieren wir in den Wochen 4 bis 12 wöchentliche Retrospektiven im Projektteam und stehen der Projektleitung jederzeit als Coaches, Methodenberater und Sparringspartner Verfügung.

Voraussetzung für das Coachingpaket ist die Buchung des Basispaketes für die ersten drei Wochen.

Projektleitungspaket: Leitung sichern

Falls Sie als Projektleitung selbst nicht genügend Zeit haben oder diese Position nicht intern besetzen können, stehen wir Ihnen 10 Wochen mit einer Schatten- oder Interimsprojektleitung zur Verfügung. In dieser Funktion nehmen wir alle Aufgaben wahr, die eine kompetente Projektleitung ausmachen.

Voraussetzung für das Projektleitungspaket ist die Buchung des Basispaketes für die ersten drei Wochen.

Change Management Paket: Akzeptanz herstellen

Auch kurze Vorhaben müssen nachhaltig Wirkung zeigen. Das ist meistens nur möglich, wenn die Akzeptanz der Betroffenen und die Unterstützung wichtiger Stakeholder hergestellt wurde. Ein mit dem Projektmanagement eng verwobenes Change Management sorgt dafür, dass dies auch wirklich geschieht.

Mit unserem Change Management Paket unterstützen wir Sie 10 Wochen an einem Tag pro Woche mit der Erstellung und Umsetzung eines geeigneten Kommunikationspakets, der Moderation von Workshops für Stakeholder sowie anderen Maßnahmen, die die Akzeptanz fördern.

Voraussetzung für das Change Management Paket ist die Buchung des Basispaketes für die ersten drei Wochen.

Projektbüro-Paket: Projektsupport gewährleisten

Gerade in Schnellläuferprojekten kommt es darauf an, dass Basisarbeiten schnell und verlässlich erledigt werden: Es ist oft nötig Termine sehr kurzfristig zu organisieren, Protokolle müssen idealerweise sofort verfügbar sein und Entscheidungen sind optimal vorzubereiten.
Unsere Profis im Projektbüro unterstützen Sie 10 Wochen lang 3 Tage in der Woche bei folgenden Aufgaben:

• Recherche und Diagnoseunterstützung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Dokumentation
• Unterstützung Berichterstattung
• Aufgabenverfolgung

Voraussetzung für das Projektbüro-Paket ist die Buchung des Basispaketes für die ersten drei Wochen.

Qualifizierungspaket: Entwicklung zertifizieren

Viele Projekte können auch gleichzeitig der Weiterentwicklung von Talenten dienen. Mit unserem Qualifizierungspaket stellen Sie sicher, dass dies mit System und anschließender Zertifizierung zur Projektleitung (klassisch, agil, hybrid) geschieht.

Interne Teilnehmer des gesamten Pakets „99 Tage zum Projekterfolg“ erhalten die Möglichkeit, an unserer Qualifizierung und Zertifizierung teilzunehmen und sich genau mit dem Projekt zertifizieren zu lassen, das wir begleitet haben. Das minimiert den Aufwand bei den Prüfungsleistungen des Teilnehmers.

Eine Win-Win-Situation für Sie bzw. Ihr Unternehmen und die Teilnehmer: Das Projekt wird professionell gestaltet, vielversprechende Talente werden gefördert, qualifiziert und an das Unternehmen gebunden, sodass sie später ähnlich anspruchsvolle Vorhaben erfolgreich umsetzen können.

Tagungspaket: Rahmen optimieren

Im Laufe eines gut geführten Projektes werden immer wieder Räume abseits des Unternehmens benötigt, in denen wichtige Workshops und längere Sitzungen durchgeführt werden können.
Mit der Buchung des Tagungspaketes stellen Sie sicher, dass Sie immer ideal ausgestattete Tagungsräumen bei uns am St. Pauli Fischmarkt zur Verfügung haben.

Sie finden dort für Workshops optimale Arbeitsbedingungen vor, bei denen es Ihren Mitarbeitern organisatorisch, kulinarisch und atmosphärisch an nichts fehlt.

Preise auf Anfrage

In unserem Modulbaukasten "99 Tage zum Projekterfolg" adressieren wir alles, was gute Projekte brauchen:

• Wir sorgen dafür, dass die Projektmitglieder gemeinsam mit ggf. eingesetzten Experten fachliche Spitzenergebnisse abliefern
• Wir strukturieren die Projektarbeit methodisch so, dass effektiv und effizient gearbeitet und das Vorhaben zeit-und budgetgerecht abgeschlossen werden kann. Dabei sind wir nicht auf bestimmte Methoden festgelegt, sondern nutzen in der Regel einen hybriden Ansatz aus klassischen und agilen Methoden, die für das Projekt und die jeweilige Organisation sinnvoll sind.
• Wir stellen sicher, dass das Team alles hat, was es braucht und optimal zusammenarbeitet.
• Wir bereiten Entscheidungen von Auftraggeber, Product Owner oder anderen Gremien optimal vor und beziehen relevante Stakeholder wie Kunden und Betroffene so ein, dass sie das Vorhaben nachhaltig bei der Umsetzung unterstützen.

Die uns gestellten Aufgaben in jedem Paket übernehmen wir in der Regel in einem Team von mindestens zwei Personen, die Ihnen - abhängig vom gebuchten Paket - gemeinsam bis zu fünf Tage pro Woche zur Verfügung stehen. Sie profitieren dabei von einem stets verfügbaren, verlässlichen Ansprechpartner. Darüber hinaus können Sie in Spitzenzeiten unkompliziert aufstocken und auch die unterschiedlichen Stärken des Beraterteams zielgerichtet einsetzen.

Vielleicht erscheint es Ihnen auf den ersten Blick aufwendig, mit zwei Ansprechpartnern zu arbeiten. Unsere Kunden sind jedoch von diesem Modell überzeugt, weil es Sicherheit bietet und im Endeffekt ressourcenschonender ist.

Für Angebote im Rahmen unseres Modulbaukastens „99 Tage zum Projekterfolg“ greifen wir auf einen großen Pool erfahrener Projektleiter:innen, Berater:innen und Allroundtalente zurück, die alle nach dem von Consensa entwickelten Projektverständnis arbeiten. Ein großer Teil ist seit Jahren fest bei Consensa angestellt, sehr breit qualifiziert und erfahren. Sie haben bewusst sehr unterschiedliche Qualifikationen und Zertifikate und sind darauf verpflichtet, sich methodisch so breit aufzustellen, dass sie wirklich hybrid arbeiten und auch die soziale Komponente mit fundiertem Know-how bedienen können.

Alle eingesetzten Berater:innen und Trainer:innen arbeiten nach den Consensa-Kulturstandards wie Wertschätzung und Augenhöhe, Transparenz und Klarheit, Fehler- und Lernkultur sowie Konfliktkultur. Damit bringen Sie immer ein Stück Kulturentwicklung in das Projekt und sein Umfeld ein.