Wie viel Zeit verbringst Du eigentlich in Meetings? In vielen Organisationen, die wir in Projekten unterstützen dürfen, liegt der verbrachte Zeitanteil in Meetings bei mehr als 60 Prozent der gesamten Arbeitszeit. Jedoch hören wir nur selten, dass diese Meetings als Quell der Inspiration erscheinen oder wenigstens im Thema relevante Ergebnisse hervorbringen.

Vielmehr hören wir von:

• Langen Reden, die gehalten werden
• Entscheidungen, die nicht getroffen werden
• Sich endlos fortsetzenden Diskussionen ohne wirkliches Ende oder Ziel

Kommt auch Dir das bekannt vor? Mir jedenfalls fallen hierzu zwei Dinge ein:

1. Was für eine frappierende Verschwendung von Lebenszeit und wirtschaftlicher Effizienz – in einer Arbeitswelt, wo Zeit unser knappstes Gut ist.
2. Die CIA hat im kalten Krieg ein kleines Büchlein verfasst „zur Zersetzung der Feindesmoral durch die Sabotage von Meetings“. Dort kann man fast wortgetreu nachlesen, was unsere Kund:innen und Trainingsteilnehmer:innen aus ihrem Arbeitsalltag berichten. Arbeiten denn in deutschen Unternehmen wirklich so viele CIA-Agenten? Oder haben wir es geschafft, ganz allein eine solche Kultur zu entwickeln?

Die gute Nachricht, die hier drin steckt:

Für effektive Meetings zu sorgen, ist kein Hexenwerk.

Das Einhalten von ein paar wenigen Regeln reicht schon aus, um ein Meeting im Zeitrahmen mit konkreten Ergebnissen und klaren Verantwortlichkeiten zu beenden.

Der erzielte Effekt guter Meetings ist immens.

Die Zufriedenheit von Führungskräften und Teams steigt, das eigene Zeitmanagement wird effektiver und das Gefühl von Selbstwirksamkeit steigt.

Großer Nutzen bei kleinem Aufwand.

Wer tiefer ins Thema einsteigen möchte, ist herzlich willkommen bei uns im Training!

Die nächsten Termine:

15.07. – 17.07.24 – Wirkungsvolle Moderation

14.10. – 16.10.24 – Wirkungsvolle Moderation

09.09. – 11.09.24 - Zielorientierte Kommunikation

https://www.consensa.com/de/veranstaltungen

Wem eine kurze Auffrischung reicht (weil er oder sie schon mal im Training war oder eigentlich weiß, wie es geht), kann sich hier (bitte verlinken) unseren Leitfaden für Meeting Excellence downloaden. Die Bastelanleitung und Anwendung fürs (Home)Office:

• ausdrucken
• einlaminieren
• Folienstift dazulegen
• Neben den Rechner legen / an die Wand hängen
• Vor jedem Meeting Checkliste führen, Folienstift hinterher wieder abwaschen