Wie man erfolgreiches Projektmanagement im Unternehmen nicht nur anstößt, sondern nachhaltig verankert.

Es ist ein Phänomen, welches den meisten kein Unbekanntes ist: Etwas ist neu, die Stakeholder sind im Idealfall zu dem Thema optimal abgeholt worden und die Euphorie des Aufbruchs ist vorhanden, aber wie sieht es mit der Nachhaltigkeit aus, wenn ein wenig Zeit vergangen ist. Eine neue Projektmanagement Guideline und die unternehmensweite Schulung der Mitarbeitenden reichen oft nicht aus, um den gegebenen Bedingungen im Projektalltag und knappen Ressourcen zu trotzen. Deshalb ist es von enormer Bedeutung die Verankerung des Projektvorgehens als Change-Prozess zu verstehen, der langen Atem und Rückendeckung braucht, um nicht als Strohfeuer wieder zu ersticken.

Wie schafft man es also die Projekt-DNA innerhalb der Organisation fest zu etablieren?

Erfolgsfaktor 1: Beteiligte Menschen tragen das Projekt weiter

Beziehen Sie Ihre Zielgruppen von Beginn an mit ein und sorgen Sie für wirkliche Partizipation im Entwicklungsprozess Ihres internen Projektmanagements. Ermitteln Sie in Projekt Start-Workshops die konkreten Projekt-Bedarfe, skizzieren und konzipieren Sie die entsprechenden Inhalte und verproben Sie diese an einer Pilotgruppe, um ein passgenaues Projektmanagement aufzusetzen, welches zusammen mit den wichtigsten internen Stakeholdern entstanden ist.

Erfolgsfaktor 2: Permanente organisatorische Verankerung

Schaffen Sie eine permanente PM-Stelle bei der die Verantwortung für das Projektmanagement fest verankert ist. Dieses Projekt Management Office führt den Aufbau und die Weiterentwicklung des PM, ist für die Qualifizierung des Projekt- und PM-Personal verantwortlich und kümmert sich um operative Aufgaben wie Beratung und Coaching sowie die systematische Auswertung der Praxiserfahrungen etc.

Erfolgsfaktor 3: Vom „Ich“ zum „Wir“

Durch die Schulung der Projektinhalte werden einzelne Personen befähigt, es führt jedoch noch nicht dazu das gemeinsame Potential zu heben. Um zu einer wirksamen Projektleiter-Community heranzureifen, die Ihre volle Wirkung entfalten kann, benötigt es das Wissen eine Gruppe zu sein. Dies gelingt, indem ein Format entwickelt wird, wo die Projektbeteiligten ihre Erfahrungen miteinander teilen sowie systemische Zusammenhänge und Optimierungspotenziale im Projektalltag erkennen können. Auch hier gilt es wieder das Format gemeinsam mit einer Pilotgruppe und dem PMO zu entwickeln.