In den letzten Wochen haben die meisten von uns viel Zeit in Videokonferenzen im Homeoffice verbracht. Viele von uns haben ‚neue‘ Tools ausprobiert, um die online Meetings noch effektiver und lebendiger zu gestalten und auch im virtuellen Raum die Arbeitsergebnisse professionell zu visualisieren.

Heute möchten wir Euch drei elektronische Whiteboards vorstellen, mit denen wir bei Consensa während unserer online Moderationen gute Erfahrungen gemacht haben.

Als Einstiegsvariante können wir Euch Padlet empfehlen. Sehr übersichtlich und leicht zu bedienen, ermöglicht Padlet einen niedrigschwelligen Zugang in eine kollaborative Arbeitsform. Durch die einfache Handhabung und die visuell ansprechende Gestaltung, wird das Padlet auch von digital unerfahrenen Teilnehmenden gerne genutzt. Trotz kleiner Einschränkungen lässt sich bereits mit der kostenfreien Basisvariante umfangreich arbeiten. Die Oberfläche von Padlet erinnert an eine klassische Pinnwand, an der verschiedene Notizzettel angebracht werden können. Für die Erstellung eines Padlets kannst Du sowohl eine individuell angepasste Anordnung einrichten oder aus verschiedenen Vorlagen auswählen:

Mit sehr viel mehr technischen Finessen ausgestattet ist Miro. Dort kannst Du für Dein Team einen ganzen Whiteboardraum kreieren, auf den alle während des Meetings zugreifen können. Dadurch wird eine schnelle Beteiligung aller Teilnehmer*innen erzielt. Auch bei Miro gibt es Vorlagen für bestimmte Formate, z.B. Daily Standup, Retrospektive, etc. Die Integration von diversen Dokumenten (Word, PowerPoint, PDF´s), wie auch eine nachgelagerte Weiterbearbeitung der Inhalte auf dem Miro Board ist jederzeit möglich. Die entstandenen Boards können online geteilt oder als JPEG oder PDF exportiert werden. Für kleinere Vorhaben von bis zu 3 Boards ist Miro kostenfrei.

Ganz ähnlich wie Miro funktioniert Mural. Beide Whiteboards haben ihre individuellen Vorteile. Mural überzeugt z.B. dadurch, dass die Links zu den Boards veränderbar sind und diese auch durch ein Passwort geschützt werden können. Die Testversion mit unbegrenzt vielen Boards steht jedoch lediglich für 30 Tage kostenlos zur Verfügung.

Die Nutzung sämtlicher angebotener Funktionen dieser Whiteboard-Tools ist in der Regel nur in den Bezahlversionen möglich. Meistens kommt man mit den kostenfreien Varianten aber auch schon sehr weit.

Wenn Du magst, schau Dir die Tools doch heute im Laufe des Tages in einer ruhigen Minute mal an und frage Dich

• In welchem Online Meeting könnte ich mit der Visualisierung auf einem Whiteboard einen Mehrwert erzeugen?
  
• Welches der Tools ist dafür wohl am besten geeignet?

Viel Spaß beim Ausprobieren und herzliche Grüße!