Aufträge klären und Anforderungen konkretisieren
Der Anfang setzt die Struktur: Mit dem Projektauftrag werden entscheidende Weichen gestellt. Was zu Beginn eines Projekts ungeklärt bleibt oder nicht angemessen konkretisiert wird, verursacht in der Regel Mehraufwände durch das gesamte Projekt. Eine strukturierte Auftragsklärung sorgt dafür, die strategische Anbindung des Projekts sicherzustellen und die Anforderungen an konkrete Ergebnisse und Rahmenbedingungen zu definieren. Um ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln, erfolgt die Auftragsklärung immer im Dialog zwischen Auftraggeber und Projektleiter bzw. Projektteam.
Beschreibung
In unserem Seminar „Aufträge klären und Anforderungen konkretisieren“ vermitteln wir den Teilnehmenden die Grundlagen einer erfolgreichen Auftragsklärung. Sie lernen, wie mithilfe des Kontext-Modells1 eine erfolgreiche Auftragsklärung durchgeführt und darauf aufbauend eine passende Projektarchitektur entwickelt werden kann. Eine zielorientierte Gesprächsführung unterstützt darüber hinaus den Klärungsprozess und kann die Projektplanung entscheidend voranbringen. Die Teilnehmenden lernen zusätzlich, die gewonnenen Erkenntnisse und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Unser Training beinhaltet die wichtigsten Themen rund um die Auftragsklärung:
- Voraussetzung für die erfolgreiche Auftragsklärung entwickeln
- Aufträge strukturiert klären mit dem Kontext-Modell
- Gemeinsames Verständnis sichern durch Aktiv Zuhören
- Gespräche zum Ziel steuern mit Prozessfragen
- Ein gemeinsames Bild entwickeln durch Visualisierung
Praxisnahe Übungen, vorzugsweise an ausgewählten Beispielen aus Ihrem Unternehmen, helfen, das Gelernte zu vertiefen und den Transfer in den Projektalltag zu erleichtern.
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Organisatorisches
Die Consensa Inhouse Trainings passen wir individuell an Ihr Unternehmen an und berücksichtigen bei der Planung die Standards und Prozesse Ihrer Organisation. Wir orientieren uns an Ihren speziellen Bedarfen und Wünschen und bauen ein individualisiertes Training auf.
Die Seminare haben einen hohen Übungsanteil. Alle Teilnehmenden erhalten kurze Inputs zu den Themen und probieren die Methoden anschließend in kleinen Gruppen an ihren eigenen Projekten aus. Im Training bleibt viel Zeit für Erleben, Reflexion und Feedback.
Zusammenarbeit ist der wesentliche Erfolgsfaktor in Projekten. Deshalb widmen wir dem Aspekt der Teamentwicklung besonders viel Aufmerksamkeit. Unsere Trainingsdidaktik und Moderation ermöglicht ein gemeinsames Lernen, welches sich positiv auf die Teamdynamik und Kultur der Zusammenarbeit auswirkt. So werden gelernte Inhalte gemeinsam gelebt und verfestigen sich im Alltag.
Unser Team besteht aus erfahrenen Projektleiter:innen, Berater:innen und Allroundtalenten, die alle nach dem von Consensa entwickelten Projektverständnis und nach den Consensa-Kulturstandards wie Wertschätzung und Augenhöhe, Transparenz und Klarheit, Fehler- und Lernkultur sowie Konfliktkultur arbeiten. Ein großer Teil ist seit Jahren fest bei Consensa angestellt und sehr breit qualifiziert.
Individuell zugeschnittene Inhouse-Trainings können selbstverständlich auch „Training on the job“ sein. Je nach Thema, Zusammensetzung der Gruppe und Projektaufgaben geben wir innerhalb des Workshops kurze Inputs zu aktuellen Fragestellungen und Herausforderungen des Projektteams und arbeiten im Workshop gemeinsam am konkreten Projekt. So profitieren Ihre Mitarbeiter ganz individuell von der Beratungskompetenz aus branchenübergreifender Praxis- und Projekterfahrung von Consensa.
Grundsätzlich empfehlen wir eine Trainingsdauer zwischen einem und drei Tagen, abhängig von Thema und Ihren speziellen Anforderungen.
Inhouse Trainings können in Ihrem Hause oder alternativ in unseren Seminarräumen in Hamburg am Sankt Pauli Fischmarkt stattfinden.
Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot für Ihre individuellen Herausforderungen.
1 (Daniela Mayrshofer, Hubertus Kröger: Prozesskompetenz in der Projektarbeit – Ein Handbuch mit vielen Praxisbeispielen für Projektleiter, Prozessbegleiter und Berater)
